Dataansvar

Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling

Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime ) interesser. Vi behandler kun personoplysninger der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål og vi sletter dine oplysninger når de ikke længere er nødvendige.

Kontaktoplysninger på den dataansvarlige

Lo Specchio – Roskildes amatørscene er dataansvarlig og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Kontaktoplysninger :

Kontaktperson    : Michael Hviid

Telefon               : 5148 1038

Mail                    : mh@zy.dk

Hjemmeside       : https://lospecchio.dk/

Behandling af personoplysninger

Vi behandler følgende kontaktoplysninger:

Registrerings- og kontaktoplysninger som medlemsnummer, navn, adresse, indmeldes dato, fødselsdato. telefonnummer og e-mailadresse.

Særligt for børnemedlemmer: Kontaktperson navn, telefon og e-mailadresse.

Her indsamler vi oplysninger fra

Oplysningerne får vi fra dig.

Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.

Formålene:

Foreningens medlemshåndtering herunder kontingentopkrævning

Som led i foreningens forskellige aktiviteter herunder planlægning, gennemførelse og opfølgning

Information til Roskilde kommune om foreningsmedlemmer.

Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser

I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af interesseafviklingsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af legitime interesser som:

Udøvelse af holdaktiviteter.

Håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægter m. v. herunder i forhold til generalforsamling

Opfyldelse af medlemspligter herunder opkrævning og betaling af kontingent m. v

Afholdelse af sociale arrangementer.

Brug af situationsbilleder taget af teatret, der viser en konkret aktivitet eller situation hvor foreningen er involveret.

Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger også i en kort periode efter din udmeldelse af foreningen.

Bevaring af oplysninger til statistik og lignende herunder historisk værdi

Samtykke

Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor. Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt om du vil give samtykke og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.

Videregivelse af dine personoplysninger

I forbindelse med tilskud fra Roskilde kommune.

Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer til markedsføring uden dit samtykke.

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger

Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode efter medlemskabets ophør, da kontingentbetalinger bruges som bilag til regnskabet, dog maksimalt 5 år.

Dine rettigheder

Du har en række særlige rettigheder efter persondataordningen når vi behandler dine personoplysninger:

Retten til at blive oplyst om behandlingen af data

Retten til indsigt i egne personoplysninger

Retten til berigtigelse

Retten til sletning

Retten til begrænsning af behandling

Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)

Retten til indsigelse

Du kan gøre brug af dine rettigheder herunder gøre indsigelse mod vores behandling ved at kontakte os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst.

Hvis du f. eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, vil vi undersøge om betingelserne er opfyldt og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

Du kan altid indgive en klage til en myndighed som behandler databeskyttelse f. eks. Datatilsynet

Revidering af privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden.

Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores hjemmeside. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelse herom.